في اليوم الذي أنجزت فيه خلال 6 ساعات ما كنت أعجز عن إنجازه في أسابيع كاملة من العمل، أدركت أن كل ما عرفته عن الإنتاجية كان خاطئًا.
خلال دراستي للدكتوراه، وجدت نفسي أعمل في وظيفة بدوام كامل بالإضافة إلى خمس وظائف جزئية (نادلة، مساعدة تدريس لفصلين، مساعدة في مكتب الدراسات العليا، وفي أستراليا – حيث كنت أدرس – كنت أقدم خدمة الشاي للمحاضرات الطويلة). كل هذا بينما كنت أدرس بدوام كامل لجمع 22,000 دولار لتغطية رسوم فصل دراسي واحد. وكان أمامي فصلان آخران.
لم يكن مفاجئًا أن يكون جدولي مضغوطًا إلى حد الانفجار. كنت أستيقظ مبكرًا، أعمل حتى وقت متأخر بعد انتهاء وظائفي المتعددة، وأيام العطلة كانت أسطورة.
لكن المفاجأة؟ في الـ15 إلى 20 ساعة الأسبوعية المتبقية لعملي في الدكتوراه، كنت أنجز ضعف ما كنت أنجزه عندما كنت أمتلك 40+ ساعة في السنوات السابقة.
الندرة خلقت الوضوح. مع هذا الوقت القليل، أصبحت عديم الرحمة في التركيز على ما يحدث فرقًا. كل شيء آخر اختفى. لم يكن هناك وقت للتردد أو المماطلة – فقط الأساسيات بقيت.
أصبحت أيام السبت يوم عملي المكثف: أستيقظ الساعة 7 صباحًا، ألتقي بصديقي في الجيم الساعة 7:30، أجلس للقهوة والفطور والعمل الساعة 9، أنجز بضع جلسات تركيز مدتها 120 دقيقة، أغير مكاني (أنا معروف بقفزي بين المقاهي) لأبقي الأمور منعشة، وعادةً ما أنهي يومي حوالي الساعة 5 مساءً بعد قراءة عدد هائل من المقالات، تدوين الملاحظات، ووضع الخطوات التالية.
بالمقارنة، عندما بدأت الدكتوراه وكان لدي كل الوقت في العالم، كنت أتتبع تقدمي بعدد جلسات العمل العميق – أحصي كل كتلة تركيز مدتها 25 دقيقة. في البداية، ساعدني هذا النهج القائم على “المدخلات” في بناء عضلة التركيز، وصولًا إلى 90 دقيقة من التركيز الخالص.
لكن في النهاية، كان علي أن أسأل: ما الذي تنتجه كل هذه الإنتاجية؟ نعم، كنت أخصص وقتًا في التقويم، لكن هل كنت أحرك الإبرة؟ هل كنت أقترب من إنجاز الأطروحة؟
الإجابة كانت “لا” مدوية. وتطلبت إضافة 60 ساعة من العمل الحقيقي إلى جدولي لفعل شيء حيال ذلك.
هذا هو المطاردة الفارغة التي تحبس الكثيرين منا: نحسن أنظمتنا، نتتبع مقاييسنا، نطبق أحدث حيل الإنتاجية لتحقيق الاعتراف – كل هذا بينما نتجنب السؤال الأصعب: هل نتحرك بكفاءة في الاتجاه الخاطئ تمامًا؟
الآن، وأنا أعمل في الاستشارات، أصبح الحفاظ على هذا التركيز أكثر صعوبة. العمل، الحياة الاجتماعية، الهوية، بناء عملي الخاص، والمبيعات – كلها تتداخل. الحدود الواضحة اختفت، ومعها وضوح الهدف الذي جعل ساعات الدكتوراه المحدودة منتجة للغاية.
هذا ليس شيئًا يمكن إصلاحه بمجرد “العمل بجهد أكبر!” كرياضي سابق، عرفت دائمًا كيف أتحمل الألم وأعمل بجد. يمكنني العمل لساعات طويلة. لكن ساعات العمل لا تحل كل شيء.
هذا الصراع يسلط الضوء على شيء أساسي حول الإنتاجية الحقيقية: الأمر ليس عن فعل المزيد، بل عن فعل ما يهم.
الإنتاجية الحقيقية مقابل الإنتاجية السطحية
“الانشغال هو شكل من أشكال الكسل – التفكير الكسول والعشوائي.” — تيم فيريس
الانشغال كوسام شرف هو هراء. هناك الكثير من العمل الذي نفعله فقط ليجعل الناس يتركوننا في حالنا. عمل يبدو مثيرًا للإعجاب لكنه لا يحرك الإبرة. عمل يخلق مظهر الإنتاجية دون الجوهر.
هذا ما كنت عليه في بداية الدكتوراه، أحضر ورش عمل ذات قيمة ضئيلة لكتابة الأطروحة. هذا هو كل مرة تفتح فيها بريدك الإلكتروني، تتظاهر بالرد على الرسائل لتظهر وكأنك تعمل بينما في المكتب. في الواقع، جزء من سبب فعالية العمل عن بُعد هو أنه يلغي الحاجة إلى هذه الإشارات الزائفة للإنتاجية.
هذا غير مُرضٍ. هذا غير محفز. هذه خداع سطحي وغير ضروري. الإنتاجية الحقيقية، على النقيض، تحاول تحقيق أكبر عدد ممكن من هذه المعايير:
- تتماشى مع معناها وهدفنا
- تساعدنا على النمو والتحسن
- تسمح لنا بالوصول إلى مستويات عميقة من التركيز (التدفق)
أحيانًا تحصل على واحد فقط. الثالوث المقدس هو عندما تصل إلى الثلاثة – ما أسميه “الإنتاجية المتوافقة مع القيمة”. هذه هي الساعات الخارقة حيث تنجز في 60 دقيقة ما كان يستغرق 4 ساعات، تعمل عند تقاطع التدفق، الهدف، والإتقان.
الإنتاجية المتوافقة مع القيمة تعني محاذاة عملك مع قيمك الأساسية في الوقت الذي تبذل فيه أفضل عمل، مما يخلق حلقة حميدة حيث تعزز أفعالك ما يهمك حقًا، بدلًا من استنزاف طاقتك في مهام تشعر بأنها بلا معنى. وجود ساعتين فقط من هذا النوع من العمل في أسبوعك يمكن أن يحول تجربتك من جيدة إلى رائعة. وجود ساعة واحدة يوميًا يمكن أن يغير حياتك تمامًا – ويخلق زخمًا ينتشر في جميع جوانب عملك وتطورك الشخصي.
هنا تدخل قيمنا في المعادلة. عندما أجلس للكتابة كشيء يجب علي فعله، وليس كممارسة مباشرة لقيمة النمو لدي، في أن أصبح كاتبًا أفضل وأوثق رحلتي لخدمة الآخرين بشكل أفضل، فإن علاقتي بالعمل تتحول تمامًا. يصبح شيئًا أتطلع إليه، لا أخافه.
عندما يتوافق العمل مع ما تقدره حقًا، فإن النهج، الطاقة، والنتيجة النهائية تختلف جذريًا.
فكر في آخر مرة انغمست فيها في مهمة لدرجة أن الوقت اختفى. ربما كنت تكتب تقريرًا عن موضوع مثير، تعد عرضًا تقديميًا بدقة، أو تحل مشكلة معقدة لعميل محدد. حالة التدفق هذه لم تنبع من “الإنتاجية” فقط – بل من التوافق.
ارتباط الوعي
الوعي – تلك العضلة التي نبنيها عبر التأمل، التدوين، والممارسة اليقظة – ضروري للتمييز بين الإنتاجية الحقيقية والسطحية. إنه يعطينا “القدرة” على مقاطعة الأنماط التي لا تخدمنا. إما أن:
- نلاحظ ونختار نيتنا قبل البدء في المهمة (“على الرغم من أن هذه المهمة مزعجة، سأجعلها ممتعة قدر الإمكان”، أو “سأدخل هذا الاجتماع بدفء ومرح.”)
- نلاحظ ما نقدمه خلال المهمة ونعيد صياغته (“أكره هذا، إنه بلا فائدة” تصبح “هذا عن النزاهة – وعدت بفعله، لذا يجب أن أكمله.”)
إحدى أبسط الممارسات هي تحديد النية قبل بدء العمل. “سأفعل هذا بأسرع وقت ممكن.” “سأقوم بهذا بروح الدعابة.” “سأتظاهر بأن هذا ممتع.” تجد ما تبحث عنه، لذا استخدم النية لخلق دفعة نحو من تريد أن تكون وكيف تريد أن تعيش.
بدون هذا الوعي، ستجد نفسك تطحن في مهام تستنزف طاقتك وتتساءل لماذا أنت منهك في نهاية كل يوم. بناء هذا الوعي لا يساعدك فقط على تجنب العمل السطحي – بل يفتح الباب لحالات تركيز أعمق وأكثر نشاطًا.
قائمة التحقق لحالة التدفق
حالات التدفق هي مؤشرات قوية على أنك منخرط في إنتاجية متوافقة مع القيمة. أظهرت أبحاث عالم النفس ميهالي تشيكسنت ميهالي (جرب أن تنطق اسمه!) أن الأشخاص في حالة التدفق أكثر إنتاجية بخمس مرات من العمل في الظروف العادية، مع أنماط نشاط دماغي مميزة خلال هذه الحالات.
إليك ما تبحث عنه:
العمل العادي:
- تتحقق من الساعة باستمرار
- هاتفك يصبح مثيرًا للاهتمام فجأة
- تجد أعذارًا لأخذ فترات راحة
- تأتي الأفكار ببطء، إن جاءت
- تشعر بالإرهاق بعدها
- تتردد في العودة إليها
عمل التدفق:
- يختفي الوقت
- تنسى التحقق من هاتفك
- تضطر لتذكير نفسك بالأكل أو الراحة
- تأتي الأفكار بسهولة غير معتادة
- تشعر بالنشاط بعدها، حتى لو كنت متعبًا جسديًا
- تتطلع إلى العودة إليها
التحدي في أماكن العمل الحديثة هو أنها مصممة غالبًا لمنع التدفق. المكاتب المفتوحة، الإشعارات المستمرة، الاجتماعات المتتالية، وتوقع الرد الفوري. كلها مؤامرة ضد العمل العميق. العدو داخل الأسوار.
الحل؟ وضع حدود وطقوس تخلق مساحة محمية للعمل العميق الهادف – وتبقي ضوضاء كل شيء آخر بعيدًا.
الأنظمة كخدم
إذن، كيف تصل إلى هناك؟ بعد سنوات من التجربة مع منهجيات الإنتاجية، خلصت إلى مبادئ تخدم المعنى وليس الكفاءة فقط:
- ركز على مهمة واحدة: تعدد المهام هو عدو العمق. اختر شيئًا واحدًا وأعطه كل تركيزك.
- استهدف العمل العميق والتدفق: صمم بيئتك ووقت لتقليل المشتتات وتعظيم فرص التدفق.
- اعثر على وقتك الذهبي: اكتشف متى تعمل بأفضل صورة.
- تتبع المهام الواردة: اكتبها. هذا يفرغ رأسك ويوضح الأولويات.
- استخدم تقنية بومودورو: ابدأ بجلسات قصيرة (25 دقيقة) وزد المدى مع تحسن تركيزك.
- اعمل حول الآخرين: بعضنا يزدهر عند العمل بجوار آخرين. جرب Focusmate أو “اللعب المتوازي” مع صديق.
- ركز على النتائج لا الجهد: مع الوقت، تحول من حساب الجلسات إلى قياس الإنجاز الفعلي.
- ابدأ صغيرًا وكن متسقًا: التدرج أفضل من الاندفاع غير المستدام.
الطريق إلى الأمام
ما زلت أفكر في تلك الفترة من الدكتوراه – عندما أجبرني الضغط المالي على ضغط 40 ساعة عمل في 15 ساعة، وبطريقة ما ضاعفت إنتاجي