المقدمة:
كثير من الناس لا يعرف معنى النسخ الاحتياطي ومدى أهميته، حتى وإن كان جهازه أو نظامه مستقرًا لأبعد الحدود، وعندما تقول لهم ما رأيك لو حدث أن تعطل جهازك أو نظامك لأي سبب من الأسباب؟ تراهم يقولون: “ما بك؟ ولماذا هذا التشاؤم؟ كيف ستقنعه قبل أن يفوت الأوان؟ خاصة أنه لم يقرأ ويعرف شيئًا عن ذلك، إحدى الحالات التي واجهتها عند عملي لدى إحدى المحلات الخاصة بصيانة الحواسيب في السعودية حينها قال لي أحد الزبائن محضرا جهازه معه بأن عطلا ما أصاب الجهاز فلم يستطع الجهاز تشغيل نظام التشغيل “ويندوز”.
قلت له: “لماذا أنت منزعج؟ أنت –بالتأكيد- تقوم دائما بعملية نسخ الملفات والبيانات الموجودة على النظام حتى تتمكن من الإحتفاظ بها”، فسكت لبرهة، وكأني سألته عن أمر ليس لديه أي علم به، وقال وهو بائس: ” لا، لم أفعل ذلك”.
وبغض النظرعن مدى قوة نظام التشغيل عند البعض فيجب وجود عملية النسخ الاحتياطي هذه؛ حتى نستطيع أن نقول إن ما يجب إعادته إلى وضعه الأصلي هو نصف مصيبة وليس مصيبة بكاملها، لذا فقد وجب أن يكون الموضوع هذه المرة عن أمر هام جدًّا فيما يخص حياتنا العملية، وذلك بعمل النسخ الاحتياطية لملفاتنا والبيانات الموجودة في أنظمتنا.
النسخ الاحتياطي (BACKUP) 
ومتى يكون؟:
النسخ الاحتياطي:
النسخ الاحتياطي أو ما يعرف باللغة الإنجليزية الحاسوبية (BACKUP)، عبارة عن عملية حفظ لملفات موجودة داخل الحاسوب مهما كان نوعها وفئتها، وأيضا حفظ للبيانات التي تم إدخالها عن طريق نظام معين تمت برمجته بأي لغة وعلى أي قاعدة بيانات؛ وذلك للعمل على إيجاد أرشيف إلكتروني يتم بوجوده استرجاع ما تم فقده في حال تلف الحاسوب أو المصدر الذي تم حفظ البيانات منه، وهنا تكمن أهميته.
وللنسخ طرق عديدة، والوسائط التخزينية (Storage Medias) كثيرة، وبما أنه قد تم تأمين المطلوب وحفظه، فلن يبقى إلا إعادة تشغيل الحاسوب أو النظام بعد إعداده وتنصيبه من جديد على ما كان عليه قبل حدوث المشكلة التي أدت لذلك، ثمّ العمل على الاسترجاع (Restore) ومن بعدها متابعة العمل.
متى يكون النسخ الاحتياطي:
النسخ الاحتياطي يكون مرتّبًا بحسب جدول زمني متفق عليه، أو كما جرت العادة وذلك كالتالي:
• النسخ اليومي: بعد الدوام تقوم بعمل النسخ، وتتركه للغد، وبعد الرجوع في اليوم التالي تقوم بنسخه على إحدى الوسائط.
• النسخ الأسبوعي: عند نهاية أسبوع العمل تعمل على النسخ، وبالتالي تجمع كل ما تم عمله في هذا الأسبوع الذي مر ولو أن النسخ الأخير في اليوم الأخير لأسبوع العمل يعدّ بحد ذاته الأسبوعي.
• النسخ الشهري: يتم كل آخر يوم من كل شهر نسخة تجمع كل ما تم عمله خلال هذا الشهر.
• النسخ الاختياري: وذلك يتم عن طريق عمل جدول زمني واختيار الأيام التي يراها أهم الأيام لعمل النسخ الاحتياطية، وذلك عن طريق عمل مهام (Tasks) من النظام الخاص بالعمل نفسه، أو من نظام التشغيل نفسه.
طرق النسخ الاحتياطي:
كما قلنا سابقا إنّ للنسخ طرقاً عديدة، كالنسخ اليدوي الفعلي – وهو أسهل الطرق-، والنسخ اليدوي عن طريق برامج أو أنظمة عديدة.وفيما يلي بيان ذلك:
• النسخ اليدوي الفعلي (Hand Actual Backup): وهو أسهل الطرق، ويتم اختيار ملفات، ووضعها في مجلد معين، ثم وضعه في مكان معين، ذلك بجعل جزء من أجزاء القرص الصلب (Hard Disk) خاصاً بحفظ هذه الملفات، ويتم ذلك باختيار الملفات كما قلنا، ثم الضغط على الزر الأيمن للفأرة، واختيار أمر نسخ (Copy)، ثم إنشاء مجلد في الجزء المخصص لذلك من القرص الصلب (Hard Disk) ومن ثم الضغط مرة أخرى على الزر الأيمن للفأرة (Mouse) واختيار أمر لصق (Paste). وبهذا تكون عملية النسخ قد تمت بنجاح.
• النسخ اليدوي بمساعدة البرامج (Backup with Programs help) نسخ الرسائل البريدية: وذلك عن طريق البرامج المتخصصة بذلك، ومن بعدها ترى الملف الذي فيه كل الرسائل البريدية، أو التي اخترتها من أجل ذلك، وتستطيع تسمية هذا الملف بتاريخ يوم النسخ مثل برنامج (Outlook 2003)، ويتم ذلك بالشكل التالي:
• اختيار المجلدات الشخصية (Personal Folders).
• اختيار من قائمة ملف استيراد وتصدير (Import and Export).
• اختيار استيراد من برنامج آخر (Import from program or other File ).
• القيام باختيار Personal Folder (.pst).
• اختيار المكان المراد تخزين الملف الحافظ للرسائل البريدية ومن الممكن أن تضع له كلمة سر، فلا يستطيع أحد القيام باسترجاع الرسائل إلا أنت.
• نسخ البيانات من نظام معين: ويكون هناك أمر لفعل ذلك وتضع فيه التاريخ والساعة التي تمت فيه، مثل: نسخ بيانات نظام التأمين المستخدم عند بعض الشركات بحسب النظام الذي تم التأسيس عليه، وهو “أوراكل” وهو مختص بقاعدة البيانات.
• اختيار الملفات المراد حفظها، وثم اختيار برامج النسخ وهي تنسخ الملفات في ملف واحد، مثل برنامج (WinZip) وهو الأكثر شعبية في العالم.
• من الممكن عن طريق عمل صورة (Image) من الجزء المطلوب حفظه من أجزاء القرص الصلب أو قد يكون كله، ومن بعده يتم عمل استرجاع لهذه الصورة، وبالتالي يتم إعادة كل شيء إلى ما هو عليه حتى أيضا البرامج التي تم إزالتها فإنها ترجع كما كانت وكأنه لم يتم إزالتها، فمثلاً هناك ما يعرف بالـ(Ghost) وأول شركة أنتجته كانت سيمانتيك
• (Symantec) فمن بعد أخذ الصورة يبدأ بعمل إعادة كتابة، وبالتالي يكون بذلك كل شيء قد تم مسحه.